検索・置換ツールとは?
このツールでは、テキスト内のあらゆる文字、単語、文を検索し、置換することができます。使い方は簡単で、文書からテキストをインポート、またはコピー・ペーストし、オプションを設定します。
検索・置換ツールの使い方
- テキストボックスにテキストを入力する - コンピュータ上のファイルからテキストをインポートする。または、文書からテキストをコピー・ペーストする。
- 置換したいテキストを検索欄に入力する(例:「データ」という単語を置換する場合、欄に「データ」と入力する)。
- 新しく使用したい単語を置換欄に入力する(例:「データ」という単語を「データセット」に置き換える場合、欄に「データセット」と入力する)。
- 新しいテキストが下のボックスに表示されます。
別のテキストを置き換えるには、欄内のテキストを削除し、上記の手順を繰り返します。
検索・置換ツールを使うメリット
文書内のテキストを検索・置換ツールで操り、作業効率を上げることができます。以下のような場面で役立ちます。
- 文書や長いテキスト内で素早く間違いを識別する (例:「効果」を「影響」に置き換える)。
- 文書内の特定の単語を変更する (例:「毎週」を「隔週」に変える)。
- 文書内の名前を更新する (例:「山田太郎」を「山田太郎さん」に更新する)。
- 綴り間違いを識別し訂正する (例:「たろう」を「太郎」に訂正する)。
- 文書内の情報を匿名化する (例: 個人名や会社名を「削除済み」や「匿名」に変える)。
- 誤データを正しいものに置き換える (例: 日付、時間、数字、コードなどを変更する)。
- 間違って書かれたフレーズを異なる言い回しに修正する (例:「うる覚え」を「うろ覚え」に修正する)。