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什么是查找和替换工具?

查找和替换工具可以查找和/或替换文本中的任何字符单词或句子。使用时,只需将文本从文件中导入,或从文件/网页中复制并粘贴到字段中,然后在方框中填入选项即可。

如何使用查找和替换工具

请按照以下简单步骤操作:

  1. 在文本框中输入文本,从电脑文件中导入文本或从文件中复制并粘贴文本。
  2. 在查找框中输入要替换的文本(例如,如果要替换 “数据”一词,请在框中写入 “数据”)。
  3. 在 “替换”框中写入要替换的文字(例如,如果要将 “数据” 替换为 “数据集”,请在框中写入 “数据集”)。
  4. 新文本将出现在下面的框中。

要重新开始并替换新文本,只需删除文本框中的文本,然后重复步骤 1-4。

为什么要使用查找和替换工具?

使用查找和替换工具管理文档中的文本,节省时间。使用在线查找和替换工具可以:

  • 快速识别文档或长篇文本中的错误(例如,将 “效果” 改为 “影响”)。
  • 自动更改文档中的某些词语(例如,将 “每周”改为 “每两周”)。
  • 更新长文档中的名称。
  • 识别并纠正拼写错误。
  • 对文件中的信息进行匿名处理(例如,用 “删除真相”或 “匿名”取代姓名或公司名称)。
  • 用正确的数据替换所有不正确的数字(如更改日期、时间、数字、代码等)。
  • 用不同的说法修改写错的短语。